RBSS Extraordinary General Assembly: bylaw changes

Invitation for the Extraordinary General Assembly of the RBSS npa (UK)

Uitnodiging voor de Buitengewone algemene vergadering van het Koninklijk Genootschap voor Heelkunde vzw (NL)

Invitation pour l'Assemblée General Extraordinaire de la Societé Royale de Chirurgie Belgie asbl (FR)

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Invitation for the Extraordinary General Assembly of the RBSS npa (UK)

On November 28^th, 2023 at 19.30 hrs, the npa/vzw/asbl RBSS-KBGH-SRCB convenes  its members to vote on its revised RBSS bylaws adapted in accordance with the new law on 'asbl/vzw'.

Members can be present in person at the society's headquarters, or participate online. If you wish to vote but cannot make it to the assembly, in accordance with the bylaws, proxy voting is possible. Yet an attending  member may only be holder of 1 proxy vote! Kindly bear this in mind when delegating your vote and be sure this member receiving your proxy vote will be present – live or online - at the General Assembly.

In accordance with the bylaws, only current active regular and titular members of the RBSS, having settled their yearly membership fee latest by 24^th November 2023,  have a right to vote. And it goes without saying that other members including junior members are more than welcome to attend this Assembly.

Registering for this important General Assembly - be it live at the RBSS HQ’s or online - is mandatory! 

This meeting being only accessible for RBSS members, you need to login first via the login form at the right in order to register for the General Assembly or to execute your vote by proxy.

Should you opt for an online participation, approximately half an hour before the start of the meeting you will receive the link for connecting via zoom on your email address used in your RBSS.be profile. 

If you are entitled to vote, shortly after the start of the meeting a digital voting ballot will be sent to your same email address. Should you equally be a proxy-receiver, you will have more than one voting ballot in your mailbox.

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Uitnodiging voor de Buitengewone algemene vergadering van het Koninklijk Genootschap voor Heelkunde vzw (NL)

Oproepingsbrief_buitengewone_Algemene_vergaderingen_1_en_2_statutenwijziging_RBSS_NL_rev_leg_v1_171123.pdf

KBGH_GECOÖRDINEERDE_STATUTEN_NOV_2023_NL_FINAAL_171123.pdf

registration_and_voting_manual_RBSS_2023_v2.pdf

Op 28 november 2023 om 19.30 uur roept de vzw RBSS-KBGH-SRCB haar leden bijeen om te stemmen over de inhoudelijke wijziging van de statuten van de RBSS/KBGH, voornamelijk om ze verplicht in overeenstemming te brengen met de dwingende regels in het nieuwe Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, (hierna afgekort: “WVV”), die direct op het K.B.G.H. van toepassing zijn. 

De Raad wenst meteen ook van de gelegenheid gebruik te maken om bepaalde artikelen van de statuten aan te passen die niet langer actueel zijn of niet meer passend geformuleerd zijn in het licht van onze huidige en toekomstig beoogde manier van werken. De vernieuwde statuten die voortbouwen in dezelfde geest van de oude statuten, bieden meer werkingsmogelijkheden voor de vereniging en haar organen alsook meer diensten en gemak voor de actieve betrokkenheid van al haar leden.

De vereniging is bij wet verplicht de statuten in die zin inhoudelijk in orde te brengen en de vernieuwde gecoördineerde statuten vóór einde december 2023 rechtsgeldig te laten goedkeuren en zo mogelijk ook tijdig nog te  laten publiceren in het Belgisch Staatblad. Ingeval laattijdigheid of niet-conformiteit kan dit leiden tot administratieve boetes lastens de vereniging en/of tot eventuele aansprakelijkheidsvorderingen jegens haar bestuurders voor de schade die de vzw hierdoor zou lijden.

Leden kunnen persoonlijk aanwezig zijn op het hoofdkantoor van de vereniging, of online deelnemen. Als u wilt stemmen, maar de vergadering niet kunt bijwonen, is stemmen bij volmacht, in overeenstemming met de statuten, mogelijk. Toch mag een aanwezig lid slechts houder zijn van één volmachtstem! Houd hier rekening mee bij het delegeren van uw stem en zorg ervoor dat dit lid dat uw volmachtstem ontvangt, aanwezig zal zijn – live of online – op de Algemene Vergadering.

In overeenstemming met de statuten hebben alleen huidige actieve reguliere en titulaire leden van de RBSS/het KBGH, die hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage uiterlijk op 24 november 2023 hebben betaald, stemrecht. En het spreekt voor zich dat andere leden, inclusief juniorleden, meer dan welkom zijn om deze Vergadering bij te wonen.

Registreren voor deze belangrijke Algemene Vergadering – zowel live op het hoofdkantoor van de RBSS als online – is verplicht!

Omdat deze vergadering alleen toegankelijk is voor RBSS-leden, dient u eerst in te loggen via het inlogformulier hiernaast om u aan te melden voor de Algemene Vergadering of om via volmacht te stemmen.

Indien u kiest voor een online deelname, ontvangt u ongeveer een half uur voor aanvang van de bijeenkomst de link voor verbinding via zoom op uw e-mailadres dat u gebruikt in uw RBSS.be-profiel.

Indien u stemgerechtigd bent, wordt kort na aanvang van de vergadering een digitaal stembiljet naar uw zelfde e-mailadres verzonden. Indien u eveneens gevolmachtigde bent, zult u meer dan één stembiljet in uw mailbox hebben.

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Invitation pour l'Assemblée General Extraordinaire de la Societé Royale de Chirurgie Belgie asbl (FR)

Convocation_Assemblées_Extraordinaires_1_et_2__modification_des_statuts_RBSS_FR_rev_leg_v1_171123.pdf

SRBC_STATUTS_COORDONNES_NOV_2023_FR_FINAL_171123.pdf

registration_and_voting_manual_RBSS_2023_v2.pdf

Le 28 novembre 2023 à 19h30, la npa/vzw/asbl RBSS-KBGH-SRCB convoque ses membres pour voter sur ses statuts révisés de la RBSS adaptés conformément à la nouvelle loi sur l'asbl/vzw.

Les membres peuvent être présents en personne au siège de la société ou participer en ligne. Si vous souhaitez voter mais ne pouvez pas vous rendre à l'assemblée, conformément aux statuts, le vote par procuration est possible. Or, un membre présent ne peut être titulaire que d'une seule procuration ! Veuillez garder cela à l'esprit lorsque vous déléguez votre vote et assurez-vous que le membre recevant votre vote par procuration sera présent – en direct ou en ligne – à l'Assemblée générale.

Conformément aux statuts, seuls les membres réguliers et titulaires actifs actuels de la RBSS, ayant réglé leur cotisation annuelle au plus tard le 24 novembre 2023, ont le droit de vote. Et il va sans dire que les autres membres, y compris les membres juniors, sont plus que bienvenus à cette Assemblée.

L'inscription à cette importante Assemblée Générale - que ce soit en direct au siège de RBSS ou en ligne - est obligatoire !

Cette réunion n'étant accessible qu'aux membres de RBSS, vous devez au préalable vous connecter via le formulaire de connexion à la droite afin de vous inscrire à l'Assemblée Générale ou d'exécuter votre vote par procuration.

Si vous optez pour une participation en ligne, environ une demi-heure avant le début de la réunion, vous recevrez le lien de connexion via zoom sur votre adresse email utilisée dans votre profil RBSS.be.

Si vous avez le droit de voter, peu après le début de l'assemblée, un bulletin de vote numérique sera envoyé à votre même adresse e-mail. Si vous êtes également receveur de procurations, vous aurez plus d'un bulletin de vote dans votre boîte aux lettres.